Transformujeme způsob, jakým vaše organizace vytváří, spravuje a archivuje dokumenty. Od vzniku po bezpečné uložení.
Zjistit víceDokumenty nejsou jen soubory. Jsou nositeli rozhodnutí, právních závazků a institucionální paměti. Jejich správa není administrativa – je to strategická nutnost.
Nedostatečná kontrola nad dokumenty vede k duplicitám, ztrátě přehledu a regulačním rizikům. Organizace pak tráví drahocenný čas hledáním místo tvorbou hodnoty.
Každá organizace má jedinečný tok dokumentů. Proto nabízíme modulární řešení, která se přizpůsobí vašemu prostředí.
Převedeme vaše fyzické archivy do digitální podoby s OCR zpracováním a automatickou kategorizací.
Navrhujeme a implementujeme automatizované toky schvalování, verzování a distribuce dokumentů.
Prověříme vaše procesy správy dokumentů z hlediska GDPR, ISO a dalších regulačních požadavků.
Dlouhodobé ukládání s šifrováním, zálohováním a pravidly pro likvidaci dokumentů podle retention politik.
Přeneseme know-how na váš tým. Naučíme je efektivně pracovat s nástroji pro správu dokumentů.
Vyberte službu a my vás budeme kontaktovat do 24 hodin.
Pomáháme organizacím různých velikostí – od středních firem po veřejné instituce. Naši klienti oceňují především transparentní komunikaci a schopnost dodat to, co slíbíme.