Pokrýváme celý životní cyklus dokumentů – od digitalizace po dlouhodobou archivaci.
Fyzické dokumenty jsou zátěží pro každou organizaci. Zabírají prostor, jsou náchylné k poškození a hledání v nich je neefektivní.
Převádíme papírové archivy do strukturované digitální podoby s automatickým rozpoznáním textu (OCR). Výsledkem je prohledávatelný archiv, který ušetří stovky hodin ročně.
Manuální schvalování dokumentů zdržuje. E-mailové řetězce vedou ke ztrátě přehledu o stavu schválení a verzích.
Navrhujeme workflow, které odpovídá vaší organizační struktuře. Dokumenty automaticky putují k odpovědným osobám, verzování probíhá bez rizika přepsání a každý krok je zaznamenán.
Regulační požadavky se neustále mění. Organizace často nevědí, zda jejich procesy správy dokumentů vyhovují GDPR, ISO normám nebo odvětvovým standardům.
Provedeme komplexní audit vašich procesů a identifikujeme slabá místa z pohledu compliance. Získáte konkrétní doporučení s prioritizací.
Dlouhodobé uchovávání dokumentů není jen o úložném prostoru. Je to o zajištění integrity, dostupnosti a včasné likvidaci podle retention politik.
Implementujeme archivační řešení se šifrováním, redundantním zálohováním a automatickými pravidly pro životnost dokumentů.
Nejlepší systém je zbytečný, pokud ho lidé neumí používat. Hodně organizací investuje do technologie, ale opomíjí přenos znalostí.
Školíme vaše týmy ve správných postupech práce s dokumenty a nástrojích, které používáte. Zaměřujeme se na praktické scénáře z vašeho prostředí.